E-Mail-Alias: Catch-All vs. Weiterleitungsdienst und Grenzen für Verwendung

Allgemein
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Hallo zusammen,

ich beschäftige mich aktuell mit dem Thema Email-Aliasse. Bisher verwende ich schon Aliasse für verschiedene “Kategorien”. Das möchte ich jetzt noch verbessern und vorbildlich, wie im Blog erläutert, für jede Website eine eigene Adresse verwenden. Um das so effizient wie möglich zu gestalten gibt es die zwei Möglichkeiten Catch-All-Adresse mit Sieve-Filter oder Weiterleitungsdienste, wie z.B. addy.io.

Nun konkret meine Fragen dazu:

  • Gibt es Vor- oder Nachteile einer der beiden Methoden oder ist das Geschmackssache? Vermutlich würde ich die Catch-All-Adresse(n) einrichten, da ich ein Konto bei mailbox.org habe…
  • Gibt es Szenarien, bei denen man diese Weiterleitungs-Adressen nicht verwenden sollte (z.B. Online-Banking, ebay, …)?

Danke schonmal vorab für die Antworten und Grüße,
Gioseppe

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Ich denke der wichtigste Unterschied ist: Bei Weiterleitungsdiensten hast du 2 Parteien in deiner E-Mail-Struktur, welche deine Mails lesen könnten. Den Weiterleitungsdienst und deinen Mail-Host.

Ebenso ist dann die „Reputation“ des Weiterleitungsdienstes wichtig, ob die E-Mails bei deinen Mail-Host zuverlässig ankommen, bei dem du ein Postfach betreibst. Falls der Dienst bei deinen Mail-Host auf der Spamliste landet, kommen keine der E-Mails bei dir an, bis das behoben ist.

Die Weiterleitungsdienste müssten die „From:“-Header vermutlich abändern. Ob du über eine Antwort an die E-Mail eine Antwort durch den Weiterleitungsdienst an den ursprünglichen Absender zurückschicken könntest..? Darüber würde Ich mich informieren, wenn Ich einen solchen verwenden würde. Die Antwort sollte „ja“ sein, weil das gelegentlich nötig sein kann.

Persönlich würde Ich immer eine eigene Domain mit separaten Alias oder Catch-All-Adresse verwenden, einfach weil so kein weiteres Glied in der Kette ist, welches versagen kann. So ein Weiterleitungsdienst wäre schlicht ein SPOF - single point of failure - ein einzelner Punkt der ausfallen könnte und dann „nichts mehr“ geht.

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Als erstes versuchte ich DuckDuckGo E-Mail-Protection. Das war kostenlos und in Bitwarden integrierbar. Leider kann dort nicht auf E-Mail geantwortet werden und der Name der E-Mail ist zufallsgeneriert.

Danach habe ich Addy.io und Proton Pass inklusive SimpleLogin getestet. Ich bin letztendlich bei Proton hängengeblieben, weil Proton Pass einfach am Besten für mich funktioniert hat und der Weiterleitungs-Service gut in Proton integriert ist - es ist schließlich deren Produkt.

Nun, seit 1-2 Jahren und verschiedene Testphasen von VPNs (Mullvad, Proton, IVPN), Messengern (Signal, Molly, Threema, SimpleX), E-Mail-Anbietern (Tuta, Proton), E-Mail-Alias (DuckDuckGo, Addy.io, SimpleLogin via Proton) fast allesamt mit Premium-Abo, haben mich ausschließlich Proton und Signal (Molly) halten können. Alles andere war unzuverlässig bzw. mit zu großer Einschränkung verbunden.

Seitdem habe ich über 280 aktive E-Mail-Aliasse und weiter hunderte deaktivierte mit Proton Pass angesammelt. Online Banking, Bestellungen, Accounts, Behördliche Dinge, Friseurtermine und persönliche E-Mails mit Kontaken außerhalb von Proton laufen alle darüber. Manchmal, wenn ich die E-Mail in einem Gespräch mit einer Versicherung vorgelesen habe, kam etwas Verwirrung auf, dass der Name der Versicherung im Namen der E-Mail vorhanden ist :slight_smile:

Ich wechsel die E-Mail bei PayPal immer mal wieder. Mich hat letztendlich überzeugt, mit den Aliassen auch Antworten zu können, als auch, dass, einmal generiert, der Alias für immer einem gehört. Man kann in Proton Pass den Alias anwählen, dann unter “Kontakte” eine Email eingeben, für die eine Weiterleitungs-Adresse generiert werden soll. An diese Adresse sendet man dann mit der bei SimpleLogin hinterlegten E-Mail Adresse (bei mir Proton) die Nachricht. Wenn jemand an einen Alias schreibt, wird automatisch ein Kontakt generiert, wodurch beim Antworten an diese E-Mail nur an diesen Kontakt geantwortet wird. Genial.

Manchmal blockieren Websites die Domain des E-Mail-Anbieters. Dann versuche ich DuckDuckGos E-Mail-Protection mit vorgeschaltetem SimpleLogin-Alias zu benutzen, kann mich erstmal anmelden und ändere dann nach dem Login die Email zu SimpleLogin ab. Die Sperren sind immer nur beim Registrieren vorhanden. Gibt auch noch ein paar andere Services, wie Addy.io oder vsimcard.com (ohne Login und sollte trotz momentan verbugter Oberfläche nutzbar sein).

Auch nützlich: In Proton Pass kann man E-Mails, die an einen E-Mail-Aliass gesendet werden, automatisch an alle möglichen E-Mail-Adressen weiterleiten lassen. Diese muss man nur vorher in den Einstellungen hinzufügen und mit einem Code, der gesendet wird, verifizieren.

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Danke für die Antworten. Also kann man zusammenfassend sagen, dass es schlussendlich persönliche Vorliebe ist, welchen Dienst, bzw. welche Methode man wählt.

@gold-is-private : Danke für deine Erfahrungen mit Proton, das klingt interessant. Ich habe mir deren Services des Öfteren schon angesehen - vielleicht werde ich mir demnächst mal einen Testaccount anlegen.
@Astolfo : Das sind beides gute Punkte, welche für die Catch-All-Adresse sprechen. Für mich in diesem Zusammenhang auch noch wichtig ist das KISS-Prinzip → Ein Dienst weniger zu warten.
Ich denke, ich werde das mal als nächstes ausprobieren.

Gibt es Dienste, bei denen ihr keinen automatisch erzeugten E-Mail-Alias verwenden würdet?