Was du hinsichtlich Vaultwarden etc. planst, dürfte recht sicher sein wenn und solange du von außen ausschließlich per VPN zugreifst.
Was TrueNAS (TN) betrifft:
Lass die Finger von TN als VM. Das ist eine der sichersten Methoden früher oder später die Pools zu zerstören und alle Daten zu verlieren. Das kann man im TN-Forum (sowohl im alten als auch aktuellen) immer wieder lesen.
Wenn, dann gehört TN direkt aufs „Eisen“. Außerdem dann auch mit entsprechender Hardware.
Habe ich in diesem Beitrag gestern erst umrissen.
Dir wurde u. a. ein Minisystem mit intel N100 empfohlen. Das sind feine Geräte, z. T. ohne Lüfter. Schaue beim „großen A“ und bei Ali mal rein. Gibt die Lüfterlosen Geräte als Varianten mit kurzen und längeren Kühlrippen. RAM sollten mindestens 32GB eher 64GB sein.